Die Gremien des Bundes Deutscher Orgelbaumeister und der Vereinigung der Orgelsachverständigen Deutschlands haben in gemeinsamer Beratung zeitgemäße Kriterien für eine instrumenten-, situations- und nutzungsorientierte Orgelpflege erarbeitet.
Den Leitungen der deutschen Diözesen und Landeskirchen wird die Übernahme des Mustervertrags anstelle früherer Musterverträge empfohlen, wie auch den Orgelsachverständigen geraten wird, bei ihrer Beratungstätigkeit von diesen Texten und Inhalten auszugehen.
Die Informationsunterlagen zur Darstellung der sachbegründeten Wartungsnotwendigkeit wenden sich an die auftraggebenden Kirchengemeinden ebenso wie an kirchliche und staatliche Verwaltungen bzw. Vergabestellen.
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